Privatlivspolitik

Senest opdateret: 15. oktober 2026

Hos Kortomatic ApS passer vi på dine personoplysninger. Her kan du læse, hvilke oplysninger vi behandler, hvorfor vi gør det, og hvilke rettigheder du har.

1. Hvem er ansvarlig for dine oplysninger?

Kortomatic ApS er dataansvarlig for de personoplysninger, vi behandler.

Kortomatic ApS
CVR-nr.: 41087420
Frederiksborgvej 399, Bygning 108, DTU Risø
4000 Roskilde
Telefon: 70 26 94 26
E-mail: info@kortomatic.com

Du er velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål om vores behandling af personoplysninger.

2. Hvilke oplysninger behandler vi?

Når du kontakter os via telefon eller e-mail, eller når vi samarbejder om en opgave, kan vi behandle:

• Dit navn og dine kontaktoplysninger.
• Navnet på din virksomhed og din stilling.
• Oplysninger i e-mails, tilbud og anden korrespondance.
• Oplysninger, der er nødvendige for at planlægge og gennemføre en opgave.

Vi har ingen kontaktformular eller tilmelding til nyhedsbrev på vores hjemmeside.

3. Hvorfor behandler vi dine oplysninger?

Vi bruger personoplysninger til at:

• Besvare henvendelser og spørgsmål.
• Udarbejde tilbud og indgå aftaler.
• Planlægge, gennemføre og følge op på opgaver.
• Administrere vores kundeforhold og overholde lovgivningen.

Behandlingen sker på følgende retsgrundlag i databeskyttelsesforordningen (GDPR):

• Artikel 6, stk. 1, litra b: Når behandlingen er nødvendig for at indgå eller opfylde en aftale med dig som privatperson.
• Artikel 6, stk. 1, litra f: Når vi har en legitim interesse i at kommunikere med kunder, potentielle kunder og samarbejdspartnere, herunder kontaktpersoner hos virksomheder.
• Artikel 6, stk. 1, litra c: Når behandlingen er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, eksempelvis bogføringslovgivningen.

4. Hvor længe gemmer vi oplysningerne?

Vi opbevarer kun personoplysninger, så længe der er et sagligt behov for dem.

Kunder og projekter: Vi opbevarer relevant korrespondance og projektdokumentation, så længe det er nødvendigt af hensyn til samarbejdet, dokumentation og eventuelle retskrav.

Henvendelser, der ikke fører til en opgave: Vi tilstræber at gennemgå og slette oplysningerne efter den seneste relevante kontakt, medmindre vi har en konkret grund til at gemme dem længere.

Regnskabsmateriale: Vi opbevarer regnskabsmateriale i overensstemmelse med bogføringslovgivningen, som som udgangspunkt kræver opbevaring i fem år fra udgangen af det relevante regnskabsår.

5. Hvem behandler oplysninger på vores vegne?

Vi anvender eksterne leverandører til at drive vores hjemmeside og håndtere e-mailkommunikation.

Google Workspace: Vi bruger Google Workspace til e-mail. Det betyder, at Google kan behandle personoplysninger i forbindelse med opbevaring og håndtering af vores korrespondance.

Simply.com: Vores hjemmeside hostes hos Simply.com. I forbindelse med driften kan der behandles tekniske oplysninger, eksempelvis IP-adresser og oplysninger om besøg på hjemmesiden.

Vi anvender relevante databehandleraftaler og sikrer et lovligt overførselsgrundlag, hvor personoplysninger overføres til lande uden for EU/EØS.

Vi sælger ikke personoplysninger til andre virksomheder.

6. Cookies og besøg på hjemmesiden

Vores hjemmeside anvender cookies og lignende teknologier til at understøtte hjemmesidens funktioner.

Vi anvender Complianz til at håndtere cookiesamtykke. Cookies, der kræver samtykke, må først anvendes, når du har givet dit samtykke.

Du kan acceptere eller afvise cookies via cookiebanneret og senere ændre eller trække dit samtykke tilbage.

Du kan læse mere om de konkrete cookies og deres formål i vores Cookiepolitik (EU).

7. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesreglerne blandt andet ret til at:

• Få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig.
• Få urigtige oplysninger rettet.
• Få oplysninger slettet, når betingelserne er opfyldt.
• Få behandlingen begrænset i visse tilfælde.
• Gøre indsigelse mod behandling baseret på vores legitime interesser.
• Få udleveret dine oplysninger i et struktureret format, når betingelserne for dataportabilitet er opfyldt.

Du kan kontakte os på info@kortomatic.com, hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder.

Hvis du mener, at vi behandler dine personoplysninger i strid med reglerne, kan du klage til Datatilsynet via www.datatilsynet.dk.

8. Ændringer i privatlivspolitikken

Vi opdaterer privatlivspolitikken, hvis vi ændrer vores behandling af personoplysninger, tager nye tjenester i brug, eller hvis lovgivningen ændres.

Den seneste opdateringsdato fremgår øverst på siden.